La facturation électronique
Facturation électronique obligatoire pour les entreprises au Luxembourg
La facturation électronique désigne la réception, l’envoi et le traitement de factures sous un format numérique, grâce au réseau Européen Peppol ou via la plateforme MyGuichet.lu (obligatoire depuis 2020 pour les sociétés effectuant des transactions avec le secteur public au Luxembourg).
L’e-facturation favorise la digitalisation des sociétés et modernise l’administration fiscale au Luxembourg. En effet, cette mesure simplifie et accélère le traitement des documents commerciaux afin de garantir une meilleure transparence et traçabilité.
Ainsi, les entreprises doivent désormais s’assurer que leurs systèmes comptables et/ou logiciels de facturation respectent les normes et formats imposés par l’administration fiscale luxembourgeoise.
Quels sont les avantages de la facturation électronique au Luxembourg ?
La transition vers l'e-facturation
Le logiciel de comptabilité et de gestion commerciale
idéal pour la facturation électronique
réduction des coûts
Réduire les dépenses liées à l'impression, à l'envoi et à l'archivage des factures papier (processus de gestion également automatisés)
conformité fiscale
Respect des normes en matière de contenu et de format liées aux exigences fiscales du Luxembourg (simplifie la déclaration et le contrôle de la TVA)
gain de temps
Réduction du délai de traitement des paiements grâce à un envoi et une réception instantanée (gestion, recherche et archivage facilités)
traçabilité
Meilleure traçabilité des transactions et risques de fraude réduits grâce aux plateformes sécurisées Peppol ou MyGuichet.lu (intégrité et authenticité des documents)
Quelles sont les fonctionnalités disponibles sur nos logiciels ?
La facturation électronique, prochainement obligatoire au Luxembourg
Réception de factures
Transmission de factures
Traitement de la facturation
Archivage de factures
Qui est concerné par la facturation électronique obligatoire au Luxembourg ?
Découvrez la réglementation en 2025
Dans très peu de temps, toutes les entreprises devront générer et transmettre leurs factures en format électronique.
OBLIGATOIRE POUR
les entreprises vers le secteur public (BTOG)
Depuis le 1er janvier 2020, le Luxembourg a instauré la facturation électronique obligatoire pour les entreprises, dans le cadre de transactions avec l’État et ses institutions.
PAS ENCORE OBLIGATOIRE ENTRE
entreprises et/ou professionnels (BTOB)
Aucune date officielle n’a encore été communiquée par l’Etat concernant la vente entre professionnels au Luxemboug. Cependant, la France et la Belgique ont, quant à eux, fixé l’obligation au 1er janvier 2026.
PAS ENCORE OBLIGATOIRE ENTRE
les entreprises et les particuliers (BTOC)
De même que pour les transactions entre professionnels, il n’existe pas de date officielle pour la vente entre une entreprise et un particulier au Luxembourg, mais la facturation électronique est recommandée.
Pourquoi choisir Icarus comme prestataire informatique pour vous accompagner ?
Mettre en place la facturation électronique au Luxembourg
Revendeur Sage Luxembourg
En tant que revendeur officiel, Icarus propose l’intégration complète des logiciels Sage (Sage BOB, Sage Cloud Demat,…), pour permettre et/ou faciliter l’envoi, la réception, le traitement et l’archivage de vos factures électroniques aux sein de votre entreprise au Luxembourg.
Partenaire officiel SME Packages
Icarus est accrédité prestataire informatique au Luxembourg par la House of Entrepreneurship, dans le cadre du programme SME Packages Digital. L’objectif est d’accompagner les entreprises (PME) dans l’installation de logiciels ou dans la transition vers la facturation électronique (aide financière de 5000 € proposée)
Support logiciel 100% inclus
Bénéficiez donc d’une assistance illimitée au quotidien par téléphone, par e-mail ou par une prise en main à distance, avec notre équipe.
Développement sur-mesure
Grâce à notre équipe de développeurs informatiques et à notre collaboration avec la société In-Edit, nous réalisons des demandes spécifiques et sur-mesure sur vos logiciels (création de connecteurs à d’autres solutions, export de données, documents personnalisés…).
Vous souhaitez tout savoir et devenir un expert sur le sujet des factures électroniques en 2025 ?
Découvrez le
Guide de la facturation électronique pour les PME au Luxembourg
Icarus met à votre disposition des ressources de la part de l'éditeur Sage, pour vous donner toutes les informations indispensables à connaître sur l'e-facturation.
Comment envoyer ou recevoir une facture électronique via Peppol au Luxembourg ?
Besoin de plus d'informations ?
Icarus répond à vos questions les plus fréquentes pour mettre en place la facturation électronique, bientôt obligatoire, pour toutes les sociétés au Luxembourg.
Est-ce que la facturation électronique est obligatoire au Luxembourg ?
Le processus de la facturation électronique est déjà lancé depuis 2020 au Luxembourg, pour les sociétés facturant des prestations vers le secteur public.
Pour le moment, les entreprises effectuant des ventes BTOB ou BTOC ne sont pas dans l’obligation de produire des factures par voie électronique. Toutefois, cette démarche est vivement recommandée pour vous préparer petit à petit à ces changements importants au quotidien.
Toutes les entreprises devront bientôt s’adapter à cette nouvelle réforme et modifier leurs habitudes de travail. L’objectif de la facturation électronique est avant tout de réduire les délais de traitement et donc de paiement, afin de gagner du temps et d’assurer une meilleure efficacité.
Si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet, Icarus est disponible pour vous aider :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
Quels logiciels permettent d'envoyer, de générer et de recevoir des factures électroniques au Luxembourg ?
Plusieurs logiciels de notre partenaire Sage correspondent aux besoins des entreprises sur la facturation électronique :
Sage BOB
Le logiciel comptable de référence au Luxembourg. Avec son module de gestion commerciale, il permet d’encoder, de générer et d’envoyer une facture électronique directement via le réseau Européen Peppol.
Sage Cloud Demat
La plateforme comptable en ligne entre fiduciaires et entreprises (liée à Sage BOB). Elle permet d’envoyer, de recevoir et d’archiver des factures électroniques à tout moment et depuis tout lieu.
Sage Cloud Demat Invoicing
La solution de facturation simplifiée pour les PME (liée aux outils Sage BOB et Sage Cloud Demat). Elle permet de générer et de transmettre des factures électroniques très facilement et en seulement quelques clics par le réseau Peppol pour respecter les exigences légales.
Pour plus d’informations sur nos logiciels, contactez notre équipe :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
Comment préparer la transition vers la facturation électronique au Luxembourg ?
Mettre en place la facturation électronique au sein de votre entreprise au Luxembourg nécessite de nombreux changements au quotidien. Cette démarche passe par plusieurs étapes importantes :
Comprendre la législation :
Produire des factures par voie électronique est obligatoire au Luxembourg pour les transactions publiques depuis 2020. Depuis cette date, la facturation électronique est fortement recommandée pour les entreprises privées luxembourgeoises.
Choisir un système de facturation adapté :
En effet, il est nécessaire de s’adapter à cette nouvelle législation en optant pour un logiciel de facturation conforme aux normes européennes, comme Peppol ou XML (par exemple : Sage BOB)
Adopter un format compatible :
Vos factures électroniques doivent respectent le format standard (comme Peppol) exigé par l’administration fiscale.
Assurer la conformité fiscale :
Il est également important de vérifier que vos factures respectent les règles fiscales et intègrent une signature électronique si nécessaire.
Mettre en place un processus interne :
Vos équipes devront faire face à ce changement en étant bien formées pour gérer l’émission, la réception et l’archivage de factures électroniques.
Archiver vos documents électroniques :
Les factures électroniques sont à conserver pendant 10 ans, avec des garanties de sécurité et d’intégrité.
Vous souhaitez être accompagné dans cette démarche ? Contactez Icarus, votre partenaire et consultant informatique pour la facturation électronique au Luxembourg :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
A quelle date la facturation électronique deviendra obligatoire au Luxembourg ?
La facturation électronique est déjà devenue obligatoire au Luxembourg depuis 2020 pour les entreprises effectuant des prestations vers le service public (l’État et ses institutions).
Pour la vente entre professionnels (BTOB) ou vers les particuliers (BTOC), aucune date officielle n’a encore été annoncée pour le Luxembourg. Cependant, nos voisins belges et français rendront la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises à partir de janvier 2026.
Si vous avez des questions à propos de l’e-facturation au Luxembourg, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
Quelles entreprises sont concernées par la facturation électronique au Luxembourg ?
Toutes les entreprises seront prochainement concernées par la facturation électronique obligatoire au Luxembourg dans le cadre des transactions suivantes :
Facturation vers le secteur public (BTOG) :
Déjà obligatoire depuis 2020
Facturation entre entreprises (BTOB) :
Pas encore obligatoire (en attente de date officielle au Luxembourg mais prévu pour janvier 2026 pour la Belgique et le France)
Facturation entre une entreprise et un particulier (BTOC) :
Pas encore obligatoire (en attente de date officielle au Luxembourg mais prévu pour janvier 2026 pour la Belgique et le France)
Est-ce que des formations ou des webinaires seront organisés pour accompagner les entreprises au Luxembourg ?
Evidemment, nos clients Icarus pourront bénéficier d’une formation sur-mesure pour se familiariser avec la facturation électronique. De plus, des webinaires seront également organisés et ouverts à toute société (cliente ou non).
Notre équipe répondra à toutes vos questions et vous aurez également l’occasion de visualiser en direct comment envoyer, recevoir, traiter et archiver une facture électronique grâce à une démo sur nos logiciels.
Pour toute demande, n’hésitez pas à contacter notre équipe Icarus :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
Est-ce conforme et légal d'envoyer une facture par e-mail ?
Pour le moment, vous pouvez tout à fait transmettre vos factures en format PDF par e-mail. , dans le cadre de vente entre professionnels (BTOB) ou vers les particuliers (BTOC).
Une fois que l’obligation de facturation électronique au Luxembourg pour toutes les entreprises et vers tout type de vente sera officielle, il ne sera plus conforme à la réglementation d’envoyer vos factures par e-mail.
Il sera nécessaire d’utiliser le réseau Peppol, présent au sein des logiciels de facturation proposés par Icarus.
Vous avez encore des questions sur la facturation électroniques ? Contactez-nous dès maintenant :
- Par téléphone : +352 28 80 482
- Par e-mail : info@icarus-services.lu
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