SME Packages Digital

Comme détaillé précédemment, toute entreprise peut effectuer une demande d’aide SME Packages dans le cadre de son projet digital, à ces 3 conditions :

• Disposer d’une autorisation d’établissement au Luxembourg
• Respecter les critères d’une PME (effectifs, chiffre d’affaires annuel et bilan annuel)
• Avoir son siège social au Grand-Duché de Luxembourg

Tout d’abord, Icarus est un consultant en informatique de gestion pour les professionnels à Luxembourg. Nous proposons donc des logiciels informatiques et des outils numériques à nos clients fiduciaires et PME.

Dans le cadre du programme SME Packages Digital, Icarus peut mettre en place différents projets, favorisant la digitalisation de votre entreprise :

1. Logiciels informatiques

Premièrement, Icarus vous conseille dans votre choix d’outils informatiques en fonction des besoins de votre activité. De plus, nous vous accompagnons pour l’installation, la formation et le support technique au quotidien du logiciel choisi :

• Camele’on
• Sage BOB
• Sage Cloud Demat
• …

2. Facturation électronique

A partir de 2026, les entreprises auront l’obligation de transmettre des factures uniquement par voie électronique dans le cadre d’une vente entre professionnels et/ou aux particuliers. En effet, les entreprises doivent s’adapter à ce changement et se préparer en interne à choisir une solution de facturation adaptée à cette nouvelle réglementation.

De ce fait, Icarus est prêt à vous aider dans cette transition digitale en vous proposant plusieurs logiciels correspondant à ce besoin : Sage BOB, Sage Cloud Demat, Sage Cloud Demat Invoicing… Ces derniers ont la capacité de générer, envoyer, recevoir et archiver des factures électroniques via le réseau officiel européen Peppol.

N’hésitez pas à consulter notre page dédiée à la Facturation Electronique obligatoire au Luxembourg :
https://icarus-services.lu/facturation-electronique-luxembourg/

3. Marketing digital

Cependant, Icarus ne propose pas uniquement des outils et des logiciels informatiques. Nous disposons également d’un service marketing pour vous aider à développer votre visibilité en ligne et à moderniser votre image sur le web.

• Création ou modernisation de sites internet
• Réalisation de supports de communication (vidéo, logo, document de présentation…)
• Optimisation du référencement naturel (SEO)
• Mise à jour ou création des outils Google (fiche Google My Business, Google Analytics…)
• Rédaction de contenu et d’articles 
• …

N’hésitez pas à contacter Icarus pour toute demande sur le SME Packages Digital et pour recevoir une offre de prix :

• Par téléphone : +352 28 80 482
• Par e-mail : info@icarus-services.lu

Une fois votre projet finalisé, une réunion d’évaluation avec la House of Entrepreneurship aura lieu pour valider le travail effectué.

Ce n’est qu’après la clôture de votre dossier que vous recevrez la subvention de 5000 €, soit entre 1 et 2 mois après la finalisation du projet.

Vous avez encore des questions sur le SME Packages Digital ? Contactez-nous dès maintenant : 

• Par téléphone : +352 28 80 482
• Par e-mail : info@icarus-services.lu

En effet, le programme SME Packages Digital est très réglementée par le Ministère de l’Economie au Luxembourg.

Découvrez ci-dessous le processus et les démarches à connaitre pour effectuer sa demande d’aide SME Packages Digital : 

1. Prise de contact avec la House of Entrepreneurship 

Un premier rendez-vous sera organisé avec la Hoe afin de bénéficier d’une pré-analyse de votre situation et de vos besoins en termes de digitalisation.

L’objectif de ce rendez-vous est de valider votre projet digital et de vous conseiller sur la meilleure marche à suivre pour le réaliser.

2. Réalisation du devis

Tout d’abord, vous devrez  prendre contact avec le prestataire IT (Icarus), qui mettra en place votre projet digital au sein de votre entreprise. Nous devrons vous fournir un devis personnalisé contenant l’ensemble des prestations nécessaires à la réalisation de votre projet.

A savoir que l’offre de prix transmise devra respecter le plafond imposé par la réglementation du SME Packages Digital, et donc être compris entre 6650 € et 25 000 € HTVA. 

Une fois le devis reçu, vous devrez le transmettre à la House of Entrepreneurship (Hoe) et leur indiquer le nom du prestataire choisi (Icarus).

3. Introduction et validation de la demande

Votre dossier est constitué par un conseiller de la House of Entrepreneurship (Hoe). Des pièces justificatives vous seront demandées.

Puis, votre demande est analysé et validé par la Direction générale des Classes Moyennes et du Ministère de l’Economie.

Enfin, lorsque votre demande est acceptée, vous recevrez un accusé de réception, qui vous confirmera la validation de votre demande d’aide.

Il est d’ailleurs indispensable d’attendre la réception de ce document officiel pour débuter le projet avec Icarus.

4. Mise en œuvre de votre projet

Une fois votre accusé de réception reçu, Icarus peut débuter et réaliser votre projet, en fonction des services choisis :

• Intégration complète du ou des logiciel(s) sélectionnés au sein de votre entreprise
• Mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise (installation d’un logiciel de facturation adapté à ce besoin)
• Réalisation de prestations marketing, digitales et sur mesure (site internet, SEO, supports de communication web, articles, vidéos,…)

5. Evaluation de votre projet

Une fois la solution mise en place et le projet finalisé avec Icarus, vous devrez prévenir la House of Entrepreneurship. Un de leurs conseillers fixera donc un rendez-vous d’évaluation avec vous, pour analyser le travail effectué et pour clôturer votre dossier.

De plus, des justificatifs seront à fournir à la Hoe :

• les preuves de paiement au prestataire (Icarus)
• la preuve de la bonne réalisation du projet (licence du logiciel, lien vers le nouveau site internet,…)
• le formulaire de satisfaction rempli

6. Réception de votre subvention

Une fois la dernière facture réglée auprès du prestataire (Icarus) et après votre rendez-vous d’évaluation avec la Hoe, votre projet sera donc officiellement clôturé.

En effet, votre entreprise recevra l’aide financière de 5000 €, proposée dans le cadre du programme SME Packages au Luxembourg et de la part de la Direction générale des Classes Moyennes du ministère de l’Economie, dans un délai de 1 à 2 mois.

Vous souhaitez échanger de vive voix avec nos experts sur le programme SME Packages Digital au Luxembourg ?

Contactez notre équipe et planifiez un rendez-vous sur place ou à distance : 

• Par téléphone : +352 28 80 482
• Par e-mail : info@icarus-services.lu